Einfacher Einstieg
Alle relevanten Inventarstücke werden in einer zentralen Datenbank mit individuellen Parametern erfasst. Jeder Gegenstand wird dabei einerseits einer Inventargruppe und andererseits einem verantwortlichen Benutzer oder einer Benutzergruppe zugeordnet. Ebenfalls erfasst wird der Ort, an dem sich das Inventarstück befindet. Danach wird für jeden erfassten Gegenstand ein Etikett mit Barcode oder RFID-Chip gedruckt und vor Ort direkt am Inventar angebracht.
Periodischer Ablauf
Die Software von yomobile° inventory ermittelt anhand der eingestellten Parameter die jeweiligen zu prüfenden Inventare. Die Prüfliste wird über einen tagesaktuellen E-Mail-Statusbericht den verantwortlichen Benutzern mitgeteilt und auf den mobilen Barcode- oder RFID-Scanner übertragen.
Im Zuge eines Rundgangs werden die zu prüfenden Inventargegenstände per Laserscan oder Funk erfasst und der jeweilige neue Status gespeichert. Nach einer solchen abgeschlossenen Prüfrunde meldet das Endgerät die Daten an die zentrale Datenbank zurück.